Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób odwiedzających serwis internetowy, zwany dalej „Serwisem”, a także osób korzystających z usług świadczonych przez Administratora oraz prowadzących z nim korespondencję.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest GÓRZYŃSCY Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Grzybowska 87, 00-844 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001031112, REGON: 525053441, NIP: 5273052085, o kapitale zakładowym 5.000 PLN (dalej jako: „Administrator” lub „GÓRZYŃSCY”).
Z Administratorem można skontaktować się:
– Pisemnie na adres siedziby: ul. Grzybowska 87, 00-844 Warszawa
– Za pośrednictwem wiadomości e-mail: dziendobry@gorzynscy.com
W zależności od sposobu, w jaki wchodzi Pani/Pan w interakcję z marką GÓRZYŃSCY, cele i podstawy prawne przetwarzania danych kształtują się w następujący sposób:
1. W sytuacji, gdy korzysta Pani/Pan z Formularza Kontaktowego lub wysyła e-mail (Korespondencja)
– Cel przetwarzania: Obsługa zapytania, przesłanie wstępnej oferty lub wyceny usług oraz prowadzenie dalszej korespondencji.
– Podstawa prawna:
– Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie, w jakim zapytanie dotyczy działań dążących do zawarcia umowy (np. zapytanie o ofertę pośrednictwa).
– Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) – w zakresie pozostałej korespondencji i udzielania odpowiedzi na pytania ogólne.
– Okres przechowywania: Przez czas niezbędny do obsługi i zakończenia korespondencji, nie dłużej jednak niż przez okres 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że korespondencja stanowi element dokumentacji związanej z zawartą umową.
2.W sytuacji, gdy zawiera Pani/Pan Umowę Pośrednictwa w Obrocie Nieruchomościami
– Cel przetwarzania: Zawarcie, realizacja oraz rozliczenie umowy pośrednictwa w obrocie nieruchomościami, a także załatwianie w Pani/Pana imieniu spraw urzędowych na podstawie odrębnego zlecenia.
– Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem).
– Okres przechowywania: Przez czas trwania umowy oraz do momentu upływu okresów przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy (co do zasady 3 lata dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą i 6 lat dla pozostałych roszczeń zgodnie z Kodeksem cywilnym).
3. W sytuacji, gdy realizowane są obowiązki publicznoprawne i księgowe
– Cel przetwarzania: Fakturowanie, prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz wypełnianie obowiązków podatkowych względem instytucji państwowych (np. Urząd Skarbowy).
– Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wywiązanie się z obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w zw. z przepisami prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości).
– Okres przechowywania: Przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
4. W sytuacji, gdy jest Pani/Pan Subskrybentem Newslettera
– Cel przetwarzania: Wysyłka cyklicznych informacji handlowych, branżowych oraz ofert nieruchomości drogą elektroniczną.
– Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda osoby, której dane dotyczą) w powiązaniu z przepisami krajowymi regulującymi wysyłkę informacji handlowych drogą elektroniczną.
– Okres przechowywania: Do momentu wycofania przez Panią/Pana zgody (wypisania się z subskrypcji).
5. W celach Dochodzenia Roszczeń i Obrony przed nimi
– Cel przetwarzania: Zapewnienie możliwości obrony interesów prawnych i procesowych Administratora.
– Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na ustaleniu, dochodzeniu i egzekucji roszczeń oraz obronie przed nimi).
– Okres przechowywania: Do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa.
Każdemu Użytkownikowi, w zakresie wynikającym z przepisów RODO, przysługują następujące prawa:
– Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO): Prawo do uzyskania potwierdzenia, czy dane są przetwarzane, oraz otrzymania ich pierwszej bezpłatnej kopii.
– Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO): Prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
– Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym” – art. 17 RODO): Prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach przewodzianych przez prawo (np. gdy wycofano zgodę lub dane przestały być niezbędne).
– Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): Prawo do żądania wstrzymania operacji na danych na czas niezbędny do weryfikacji ich prawidłowości lub zbadania sprzeciwu. Ograniczenie to trwa przez okres niezbędny Administratorowi do realizacji tego celu.
– Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): Prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (np. plik CSV), jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany.
– Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO): Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym wobec marketingu bezpośredniego i profilowania.
– Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO): Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, Użytkownik ma prawo cofnąć ją w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: dziendobry@gorzynscy.com.
Użytkownikowi przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w przypadku uznania, że przetwarzanie narusza przepisy prawa.
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie następującym kategoriom podmiotów:
– Upoważnionym pracownikom i współpracownikom Administratora zobowiązanym do zachowania poufności.
– Podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie GÓRZYŃSCY na podstawie umów powierzenia (dostawcy usług IT, hostingu, systemów CRM do obsługi nieruchomości, zewnętrznej księgowości, doradców prawnych).
– Samodzielnym administratorom, z którymi Administrator współpracuje na Pani/Pana wyraźne życzenie (np. banki i niezależni doradcy kredytowi w przypadku chęci finansowania nieruchomości, architekci wnętrz, deweloperzy).
– Podmiotom administracji publicznej i organom ścigania, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Administrator korzysta z usług dostawców zewnętrznych (takich jak Google LLC w zakresie poczty i narzędzi analitycznych oraz Meta Platforms, Inc. w zakresie narzędzi marketingowych i wtyczek społecznościowych), których centra danych mogą znajdować się w Stanach Zjednoczonych (USA).
Przekazywanie danych do USA odbywa się w oparciu o:
– Decyzję wykonawczą Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych – Ramy Ochrony Danych UE-USA (EU-US Data Privacy Framework) w stosunku do podmiotów wpisanych na listę certyfikowanych uczestników.
– Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską w stosunku do podmiotów nieobjętych powyższą certyfikacją, zapewniając tym samym najwyższy standard i bezpieczeństwo danych.
Dane osobowe Użytkowników mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, w celu optymalizacji i dopasowania ofert nieruchomości oraz komunikatów marketingowych do preferencji użytkownika na podstawie jego zachowań w Serwisie. Przetwarzanie to odbywa się wyłącznie na potrzeby dopasowania reklam, nie wywołuje wobec Użytkowników żadnych skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na nich nie wpływa.
- Serwis internetowy wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowiące dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika.
- Administrator wykorzystuje dwa podstawowe rodzaje plików cookies:
– Sesyjne (session cookies): Pliki tymczasowe, które są przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki.
– Trwałe (persistent cookies): Pliki przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika. - Podział plików cookies ze względu na cel ich stosowania:
– Niezbędne pliki cookies: Umożliwiają prawidłowe działanie Serwisu i jego podstawowych funkcji. Są instalowane automatycznie i nie wymagają zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes polegający na zapewnieniu sprawnego działania strony).
– Analityczne i wydajnościowe pliki cookies: Pomagają badać statystyki ruchu (np. Google Analytics). Wykorzystanie tych plików opiera się na dobrowolnej zgodzie Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażonej w oknie zarządzania cookies (Cookie Banner).
– Marketingowe i społecznościowe pliki cookies: Służą do śledzenia zachowań i dopasowywania reklam w sieciach takich jak Facebook (Pixel Mety), LinkedIn czy Instagram. Wykorzystanie tych plików opiera się wyłącznie na dobrowolnej zgodzie Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). - Użytkownik ma możliwość w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies bezpośrednio w swojej przeglądarce internetowej (Chrome, Firefox, Safari, Edge, Opera itp.) lub za pomocą panelu zarządzania prywatnością na naszej stronie. Wyłączenie opcjonalnych plików cookies nie uniemożliwia przeglądania Serwisu, ale może wpłynąć na dostępność niektórych spersonalizowanych funkcji.
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, na które wpływ mogą mieć zmiany w przepisach prawa lub rozwój technologiczny Serwisu. O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani w sposób widoczny i zrozumiały na stronach Serwisu.
