Niniejszy dokument stanowi dopełnienie obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako: „RODO” lub „GDPR”).
Niniejsza klauzula ma charakter centralny i uniwersalny. Zastosowanie do niej następuje we wszystkich przypadkach, w których Spółka przetwarza dane osobowe osób fizycznych w ramach prowadzonej działalności, bez względu na formę ich przekazania (w tym za pośrednictwem pisemnych umów, formularzy internetowych CTA, korespondencji e-mail, wiadomości SMS, kontaktu telefonicznego lub bezpośrednich ustaleń ustnych).
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest GÓRZYŃSCY Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Grzybowska 87, 00-844 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001031112, REGON: 525053441, NIP: 5273052085, o kapitale zakładowym 5.000 PLN (dalej jako: „Administrator”).
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych oraz realizacją praw przysługujących na mocy RODO/GDPR, można skontaktować się z Administratorem:
– Pisemnie na adres siedziby: ul. Grzybowska 87, 00-844 Warszawa.
– Za pośrednictwem poczty elektronicznej: dziendobry@gorzynscy.com.
Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celach wynikających ze specyfiki i etapu łączącej nas relacji prawnej lub biznesowej:
A. Podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz realizacja umowy (w tym obsługa zapytań z formularzy CTA, negocjowanie i wykonywanie umów pośrednictwa w obrocie nieruchomościami, umów o współpracę, umów z kontrahentami i dostawcami).
– Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie przed jej zawarciem).
– Okres przechowywania: Przez czas trwania negocjacji lub przez cały okres obowiązywania i wykonywania zawartej umowy.
B. Obsługa bieżącej korespondencji i komunikacji (udzielanie odpowiedzi na zapytania, prowadzenie ustaleń i wymiana informacji za pośrednictwem poczty e-mail, wiadomości SMS, telefonicznie lub ustnie).
– Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na sprawnym zarządzaniu, budowaniu relacji z rynkiem oraz obsłudze komunikacji).
– Okres przechowywania: Przez czas niezbędny do obsługi zapytania i definitywnego zakończenia korespondencji (maksymalnie 12 miesięcy od dnia ostatniego kontaktu).
C. Wypełnianie obowiązków prawnych i publicznoprawnych (fakturowanie, prowadzenie dokumentacji księgowo-rachunkowej, rozliczenia podatkowe oraz realizacja procedur weryfikacyjnych wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu – AML).
– Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wywiązanie się z obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze).
– Okres przechowywania: Przez okresy ściśle określone we właściwych przepisach prawa krajowego (co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności zobowiązania podatkowego).
D. Dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi (zabezpieczenie i ochrona interesów prawnych, procesowych i majątkowych Spółki).
– Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na prawie do obrony swoich praw przed sądami i innymi organami państwowymi).
– Okres przechowywania: Do czasu prawomocnego zakończenia postępowań lub do momentu upływu ustawowych terminów przedawnienia roszczeń wynikających z Kodeksu cywilnego (co do zasady 3 lata dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą i 6 lat dla pozostałych).
E. Marketing bezpośredni produktów i usług własnych (w tym wysyłka Newslettera oraz ofert handlowych drogą elektroniczną lub kontakt telefoniczny w celach marketingowych).
– Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (wyraźna, dobrowolna i uprzednia zgoda osoby, której dane dotyczą na wykorzystanie danego kanału komunikacji).
– Okres przechowywania: Do momentu wycofania przez Panią/Pana zgody lub wniesienia sprzeciwu wobec działań marketingowych.
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane wyłącznie podmiotom zewnętrznym ściśle współpracującym z Administratorem w celach operacyjnych:Upoważnionym pracownikom oraz współpracownikom Administratora (w tym powiązanym agentom nieruchomości).
- Podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora na podstawie umów powierzenia (dostawcy usług hostingowych, zewnętrzna obsługa księgowo-kadrowa, doradcy prawni, dostawcy systemów IT oraz operatorzy dedykowanych systemów CRM do obsługi rynku nieruchomości).
- Samodzielnym i niezależnym administratorom danych, wyłącznie na Pani/Pana wyraźne żądanie lub za Pani/Pana uprzednią wiedzą w celu sfinalizowania transakcji (notariusze, deweloperzy, banki, niezależni eksperci finansowi i kredytowi).
- Organom administracji publicznej, sądom oraz organom ścigania, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika bezpośrednio z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Administrator korzysta z usług globalnych dostawców rozwiązań technologicznych i chmurowych (takich jak Google LLC w zakresie poczty i dysków oraz Meta Platforms, Inc. w zakresie systemów reklamowych i komunikacji). W związku z tym dane mogą być transferowane do Stanów Zjednoczonych (USA) w oparciu o:
– Decyzję wykonawczą Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. – Ramy Ochrony Danych UE-USA (EU-US Data Privacy Framework) – w stosunku do podmiotów wpisanych na listę certyfikowanych uczestników tego programu.
– Standardowe Klauzule Umowne (SKU) zatwierdzone przez Komisję Europejską – w stosunku do podmiotów nieobjętych powyższą certyfikacją, co gwarantuje pełną ochronę i zgodność z europejskimi standardami bezpieczeństwa.
Dane nie podlegają procesom zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującym skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającym na sytuację osób, których dane dotyczą.
Zgodnie z przepisami RODO/GDPR, każdemu Użytkownikowi przysługuje pełne prawo do kontroli swoich danych osobowych. W celu realizacji poniższych uprawnień należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: dziendobry@gorzynscy.com. Przysługują Pani/Panu:
– Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO): Prawo do uzyskania potwierdzenia, czy dane są przetwarzane, oraz otrzymania ich pierwszej bezpłatnej kopii.
– Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO): Prawo do żądania niezwłocznego poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
– Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym” – art. 17 RODO): Prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przez prawo (np. gdy dane przestały być niezbędne lub wycofano zgodę stanowiącą jedyną podstawę przetwarzania).
– Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): Prawo do żądania czasowego wstrzymania operacji na danych. Ograniczenie to trwa przez okres niezbędny Administratorowi do zweryfikowania prawidłowości danych lub rozpatrzenia Pani/Pana sprzeciwu.
– Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): Prawo do otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym formacie maszynowym (np. CSV), jeśli są one przetwarzane w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy lub zgody.
– Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO): Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym wobec profilowania i marketingu bezpośredniego.
– Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO): Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo cofnąć ją w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Ma Pani/Pan również prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego – w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna Pani/Pan, że operacje na danych naruszają przepisy prawa.
Podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne. Stanowi ono jednak warunek umowny oraz niezbędny element do tego, aby Administrator mógł podjąć z Panią/Panem kontakt, sprawnie prowadzić korespondencję, przygotować spersonalizowaną ofertę lub skutecznie zawrzeć i wykonać umowę. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości nawiązania i prowadzenia jakiejkolwiek współpracy ze Spółką GÓRZYŃSCY Sp. z o.o.
